چک لیست هزینه های قبل از ارسال درخواست پذیرش دانشگاه

اپلای فقط آماده کردن رزومه، انگیزه نامه و توصیه نامه نیست. بخش مهمی از این مسیر به هزینه هایی مربوط می شود که اگر از قبل برای آن ها برنامه ریزی نکرده باشید، ممکن است درست نزدیک ددلاین با کمبود بودجه یا مشکل پرداخت مواجه شوید.

فرض کنید چند هفته برای تکمیل مدارک وقت گذاشته اید، اما هنگام ثبت نهایی درخواست متوجه می شوید اپلیکیشن فی دانشگاه ها فقط با ویزا کارت، مسترکارت یا حساب بین المللی امکان پذیر است. در چنین شرایطی حتی یک تأخیر کوتاه می تواند ارسال پرونده را به راند بعدی پذیرش موکول کند. به همین دلیل، بهتر است پیش از انتخاب نهایی دانشگاه ها، یک فهرست دقیق از تمام هزینه های احتمالی تهیه کنید. این چک لیست کمک می کند بودجه واقعی اپلای را برآورد کنید و چیزی را تا شب ددلاین عقب نیندازید.

１.  هزینه آزادسازی و دریافت مدارک دانشگاهی

اولین هزینه ای که ممکن است با آن روبه رو شوید، دریافت اصل مدارک تحصیلی است. بسته به دانشگاه محل تحصیل، نوع دوره و تعهدات آموزشی، ممکن است برای دریافت دانشنامه، ریزنمرات رسمی یا لغو تعهد آموزش در دانشگاه های دولتی، نیاز به پرداخت هزینه داشته باشید.

اگر هنوز دانشنامه نهایی صادر نشده، بررسی کنید که دانشگاه مقصد گواهی موقت یا نامه رسمی دانشگاه را می پذیرد یا نه. این موضوع را نباید حدس بزنید؛ پاسخ قطعی باید از وب سایت یا دفتر پذیرش همان دانشگاه مقصد گرفته شود.

２.  ترجمه رسمی مدارک

هزینه ترجمه رسمی یکی از بخش های ثابت بودجه بیشتر متقاضیان است. دانشنامه، ریزنمرات، گواهی اشتغال، مدارک هویتی و در بعضی پرونده ها شرح دروس باید به زبان مورد قبول دانشگاه ترجمه شوند. هزینه نهایی ترجمه به عوامل مختلفی بستگی دارد:

• تعداد صفحات و مدارک
• زبان ترجمه
• نیاز یا عدم نیاز به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه
• تعداد نسخه های اضافی
• زمان عادی یا فوری تحویل
• هزینه پلمب یا ارسال فیزیکی

قبل از ترجمه همه مدارک، دستورالعمل دانشگاه را بخوانید. بعضی دانشگاه ها ترجمه رسمی با مهر مترجم را کافی می دانند، درحالی که برخی دیگر تأییدیه های تکمیلی یا ارسال مستقیم از طرف دانشگاه مبدأ را درخواست می کنند. پرداخت هزینه برای تأییدی که دانشگاه نیازی به آن ندارد، فقط بودجه اپلای را افزایش می دهد.

３.  هزینه آزمون زبان و ارسال نمره

ثبت نام در آزمون هایی مانند IELTS، TOEFL، PTE  یا Duolingo English Test فقط بخشی از هزینه زبان است. ممکن است برای کلاس، منابع آموزشی، آزمون آزمایشی، رفت وآمد یا حتی شرکت مجدد در آزمون هم به بودجه نیاز داشته باشید.

آماده سازی مدارک زبان و نمره های قبولی گاهی چند ماه زمان میبرد. پس تا زمانی که  مدرک آزمون زبان به دست شما نرسیده، اقدام به اپلای و پرداخت هیچ هزینه دیگری نکنید. اگر نتیجه آزمون به موقع به دستتان نرسد، حتی پرداخت کامل اپلیکیشن فی هم پرونده ناقص را نجات نمی دهد.

４.  هزینه آزمون های تخصصی

بسته به رشته، مقطع و کشور مقصد، ممکن است ارائه نتیجه آزمون هایی مانند GRE، GMAT، SAT، LSAT یا آزمون های تخصصی دیگر لازم باشد. در این بخش نیز باید هزینه ثبت نام، ارسال نمره، منابع مطالعاتی و احتمال تکرار آزمون را در نظر بگیرید.

الزامی بودن این آزمون ها را برای هر برنامه جداگانه بررسی می شود. عبارت هایی مانند Required، Optional و Recommended یک معنی ندارند. اگر آزمون Optional است، باید بسنجید آیا نتیجه آن واقعاً شانس پرونده را افزایش می دهد یا فقط هزینه بیشتری به شما تحمیل می کند.

５.  هزینه ارزیابی و بررسی مدارک

در بعضی کشورها یا دانشگاه ها، مدارک تحصیلی باید پیش از بررسی نهایی به یک مؤسسه ارزیابی ارسال شوند. هزینه این خدمات با اپلیکیشن فی دانشگاه تفاوت دارد و ممکن است شامل بررسی مدارک، تهیه گزارش، ارسال نسخه های اضافه یا پردازش سریع تر باشد.

برای نمونه، برخی دانشگاه های آلمان از متقاضی می خواهند مدارک خود را از طریق سامانه یونی اسیست ارزیابی و VPD ارائه شده از این سامانه را برای دانشگاه ارسال کنند.. در چنین شرایطی باید هزینه سامانه واسط و هزینه درخواست دانشگاه را جداگانه در بودجه قرار دهید.

６.  اپلیکیشن فی دانشگاه اصلی ترین هزینه اپلای

اپلیکیشن فی مبلغی است که بعضی دانشگاه ها برای ثبت و بررسی درخواست پذیرش دریافت می کنند. پرداخت این مبلغ به معنی پذیرش شما نیست؛ دانشگاه از آن برای پردازش پرونده، بررسی مدارک و مدیریت فرایند پذیرش استفاده می کند. پرداخت اپلیکیشن فی برای همه دانشگاه ها یکسان نیست. کشور مقصد، دانشگاه، رشته، مقطع و سامانه ارسال درخواست می توانند روی هزینه نهایی اثر بگذارند. حتی ممکن است یک دانشگاه برای دو برنامه تحصیلی، هزینه های متفاوتی تعیین کرده باشد.

در بسیاری از دانشگاه ها، پرداخت هزینه اپلیکیشن فی مرحله نهایی ارسال درخواست است و این مبلغ حتی در صورت رد درخواست بازگردانده نمی شود. به همین دلیل، ابتدا فرم و مدارک را یک بار از ابتدا تا انتها بازبینی کنید و سپس پرداخت را انجام دهید.

７.  هزینه درخواست برای چند دانشگاه

یکی از اشتباه های رایج دانشجویان این است که مبلغ هر اپلیکیشن را جداگانه می بینند، اما مجموع هزینه ها را محاسبه نمی کنند. اگر برای چند دانشگاه درخواست می فرستید، مجموع اپلیکیشن فی، ترجمه، ارسال نمره و ارزیابی مدارک می تواند قابل توجه باشد. برای مدیریت بهتر بودجه، دانشگاه ها را در سه گروه قرار دهید:

این دسته بندی کمک می کند تمام بودجه خود را صرف چند انتخاب بسیار رقابتی نکنید. بهتر است برای هر دانشگاه، هزینه کل ارسال درخواست را در یک فایل اکسل بنویسید؛ نه فقط مبلغی که در صفحه پرداخت نمایش داده می شود.

８.  هزینه پرداخت بین المللی و تبدیل ارز

برای دانشجویان ایرانی، مبلغ اعلام شده دانشگاه همیشه تمام هزینه پرداخت نیست. هنگام بودجه بندی باید نرخ تبدیل ارز، کارمزد درگاه، کارمزد سرویس پرداخت و احتمال اختلاف نرخ تا روز انجام تراکنش را نیز در نظر گرفت. اگر به کارت بانکی بین المللی دسترسی ندارید، انجام پرداخت از طریق کافه ارز (cafearz.com) راه حل عملی تری است.

این مجموعه به عنوان معتبر ترین پلتفرم پرداخت ارزی در ایران، کمترین نرخ ارز، کمترین کارمزد را در پرداخت های دانشجویی دارد. هرچند که کافه ارز پرداخت های بین المللی را کمتر از چند ساعت انجام میدهد اما تکمیل فرایند بین بانکی، تاییدیه های پرداخت از سمت دانشگاه یا سامانه مقصد ممکن است زمانبر باشد. از این رو، پرداخت را به ساعت های پایانی ددلاین موکول نکنید. اختلاف ساعت کشور مقصد، اختلال پرتال دانشگاه یا موارد دیگر می تواند باعث شود درخواست شما به موقع Submit نشود.

９.  هزینه ارسال فیزیکی مدارک

اگرچه بسیاری از دانشگاه ها در مرحله اول فایل دیجیتال مدارک را می پذیرند، بعضی مؤسسات همچنان نسخه رسمی یا پلمپ شده را درخواست می کنند. هزینه پست بین المللی، بسته بندی، ترجمه نسخه های اضافه و رهگیری مرسوله باید از قبل محاسبه شود.

１０.دیپازیت فی را با اپلیکیشن فی اشتباه نگیرید

اپلیکیشن فی پیش از بررسی درخواست پرداخت می شود، اما دیپازیت فی معمولاً بعد از دریافت پذیرش مطرح می شود. دانشگاه با دریافت Deposit Fee از دانشجو می خواهد تصمیم خود را برای حضور در آن برنامه تحصیلی جدی تر و قطعی تر کند. این مبلغ ممکن است بخشی از شهریه ترم اول محسوب شود یا طبق سیاست دانشگاه ساختار جداگانه ای داشته باشد. شرایط استرداد آن نیز در هر دانشگاه متفاوت است؛ بنابراین قبل از پرداخت دیپازیت فی باید Offer Letter و قوانین بازگشت وجه را با دقت بخوانید.

اگر اکنون در مرحله ارسال درخواست هستید، هنوز زمان پرداخت دیپازیت نرسیده است؛ اما بهتر است بودجه احتمالی آن را کنار بگذارید. معمولاً فاصله میان اعلام پذیرش تا پایان مهلت تأیید صندلی زیاد نیست. برای آشنایی با مسیر پرداخت و مدارک لازم می توانید جزئیات این خدمت را در صفحه کافه ارز بررسی کنید.

جدول بودجه بندی هزینه های اپلای

جمع بندی؛ هزینه ها را قبل از انتخاب دانشگاه محاسبه کنید

یک پرونده خوب فقط به مدارک قوی نیاز ندارد؛ زمان بندی و مدیریت بودجه نیز بخشی از یک اپلای موفق است. هزینه ترجمه، آزمون زبان، ارسال نمره، ارزیابی مدارک و پرداخت هزینه اپلیکیشن فی می تواند برای هر دانشگاه متفاوت باشد. به همین دلیل، بهتر است پیش از نهایی کردن فهرست دانشگاه ها، هزینه کل هر انتخاب را محاسبه کنید.

مبلغ و شرایط پرداخت را همیشه از پرتال رسمی همان دانشگاه بردارید، امکان معافیت از اپلیکیشن فی را بررسی کنید و انجام تراکنش را به ساعات پایانی ددلاین نسپارید. بعد از دریافت پذیرش نیز شرایط پرداخت دیپازیت فی و بازگشت وجه را دقیق بخوانید تا انتخاب یک دانشگاه، پیش از مقایسه کامل گزینه ها، هزینه غیرقابل جبرانی برایتان ایجاد نکند.